對於一人創業來說，「該不該成立公司？」常是最難的第一步。你可能曾聽過有人用租屋處報稅、也有人登記工作室不用開統編，甚至有創作者直接靠金流平台收款不登記……但哪種方式是合法、長久經營可行的方案？
如果你也曾有這些疑問，本篇就是寫給你的：
- 不設立公司也能接案報稅？會有風險嗎？
- 要開公司還是登記工作室？一人就能辦嗎？
- 沒有辦公室地址可以開公司嗎？能用商務中心嗎？
- 工商憑證是什麼？一定要申請嗎？
- 成立公司需要多少錢？該如何報稅？要請會計師嗎？
這篇文章會從創業新手常見的三條路：「不登記、登記工作室、設立公司」切入，搭配實際比較表與流程解析，幫助你梳理出最適合的開業模式。也會分享開業需要辦理哪些證件、流程步驟與財務報稅上常見的陷阱，並提供合法借址登記、共享辦公室、商務中心選址的完整實戰建議。
不論你是剛離職想接案創業、還是想把副業升級全職工作室，這篇都是你邁出第一步的關鍵指南。
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一人創業 3 大路線：不登記 vs 工作室登記 vs 設立公司
在台灣，一人創業最常見的三種方式為：
- 不登記，直接以個人身分接案
- 登記商號（工作室／行號）
- 設立有限公司（俗稱開公司）
這三種方式各有優缺點，差別不只在「有沒有合法發票」，還包括法律責任、稅務方式、報帳與經營彈性。下面我們一次整理給你：
個人接案 vs 工作室登記 vs 公司設立 比較表
| 項目 | 不登記（個人接案） | 工作室（登記行號） | 一人有限公司（開公司） |
|---|---|---|---|
| 是否合法經營 | ❌ 灰色地帶（可能被認定逃漏稅） | ✅ 商業登記 | ✅ 公司登記 |
| 法律責任 | 無法律保障，個人負全責 | 無限責任（債務自負） | 有限責任（以出資額為限） |
| 稅務身份 | 個人綜所稅 | 小規模營業人／營業稅 | 營業稅、營所稅皆須申報 |
| 發票與統編 | 無法合法開立 | 可申請免用發票 | 原則上需開統一發票 |
| 適用對象 | 副業接案、偶爾收入者 | 小型接案者、不需投標者 | 計畫擴展、接企業案者 |
| 可否承接政府標案 | ❌ 否 | ❌ 否 | ✅ 可（政府採購須公司） |
| 可否雇用員工 | 不建議 | ✅ 可（需勞保、健保） | ✅ 可（較正式） |
| 成立成本 | 0 元，但風險高 | 約 NT$300～1,000 元 | 約 NT$3,000～10,000 元以上（含驗資、刻章、設立費） |
| 財務透明度 | 私人帳戶，難管理 | 簡易記帳可行 | 須會計帳冊、報稅更嚴謹 |
| 未來擴張彈性 | ⛔ 幾乎無法擴張 | ⛔ 難吸引投資、無股權制度 | ✅ 可增資、股權轉讓、創投投資 |
你是哪一種創業者？
✅ 如果你只是兼職接案，收入不高（如一年不到 20 萬元），且沒有客戶要求發票或報帳需求，一開始可以先觀望，選擇不登記，但要記得誠實報稅。
✅ 如果你打算長期接案，並且有穩定收入，可能會與企業往來，但尚未進入，建議登記工作室 / 行號，低成本快速合法化。
✅ 如果你要接企業案、投標或融資，直接從一人公司開始，避免日後再改組的麻煩。
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工商憑證是什麼？一定要申請嗎？
很多人創業後才發現，報稅、開發票、申請補助、投標都需要「工商憑證」。它是經濟部核發的數位身分證，用來代表「公司」或「商號」身分，可以進行電子簽章、報稅、標案、電子公文申報等，沒有它，你幾乎寸步難行。
👉 想知道如何申請？我們已經寫了一篇完整攻略：
一人公司必備！工商憑證申請全攻略：線上報稅與電子發票的必備工具
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沒有實體辦公室，也能合法開公司嗎？商務中心、共享辦公室怎麼選？
對一人創業者來說，最大問題之一就是「沒有地址怎麼登記？」尤其許多自由工作者是住家兼工作，或者根本租屋、沒有固定空間，這時候三種常見做法會出現：
- 使用自宅地址
- 借親友地址登記
- 使用商務中心、共享辦公室的地址
你該知道的登記地址規定
- 自宅地址可以嗎？
- 若是自己的房產，通常可用於登記行號
- 若是租屋，須查租約是否允許營業用途，房東通常不會答應
- 借親友地址登記？
- 違規風險高！若無實際營業使用，可能被國稅局認定「借址登記」，補稅或處分在等你
- 合法地址怎麼辦？
- 找商務中心或共享辦公室，使用他們提供的「可登記地址」與收件服務，是最穩妥合法的方式
商務中心 vs. 共享辦公室：怎麼選？
| 項目 | 商務中心 | 共享辦公室 |
|---|---|---|
| 可否登記公司 | ✅ 可 | ✅ 多數可 |
| 空間型態 | 有獨立辦公室或信件收發櫃台 | 開放空間／彈性座位居多 |
| 收件服務 | 有專人代收並通知 | 有些無提供或不穩定 |
| 會議室／接待空間 | 有／多數需預約 | 有／但可能需額外付費 |
| 月費範圍（登記方案） | NT$500～2,000 起 | NT$1,000～3,500 起 |
| 風格彈性 | 穩重、正式商務感 | 青創、科技新創風格居多 |
👉 若你只需要登記地址、收信與簡單空間使用，商務中心是CP值高又穩的選擇。
👉 若你需要實際工作空間、彈性移動與社群交流機會，共享辦公室可能更符合你的需求。
選錯地址有什麼後果？
- 國稅局現場稽查，發現無營業事實，可能補稅或被註銷登記
- 登記地址多人共用，可能影響企業信用、銀行往來、貸款申請
- 信件無人收取，錯過國稅局或法院通知，可能出事不自知
這也是為什麼市面上許多創業顧問與資深會計師會建議：不要貪便宜亂借地址，該花的錢還是要花在「合法安全」的地方上。
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財務與稅務：一人公司、個人接案也要懂的基本帳務觀念
很多人一開始選擇不登記公司或工作室，先以個人身分接案觀望市場，這在台灣法律上是可以的，但只要有收入，就有報稅與帳務的義務。即便沒有設立行號或公司，你仍需在每年綜合所得稅中申報「執行業務所得」，例如報稅時填寫各類扣繳憑單（如報酬單）、列舉可扣除的成本與費用。
但如果你開始：
- 固定接案、收入穩定
- 有長期合作的企業客戶
- 需要開立發票或報帳
- 想申請青創貸款或補助
那麼就建議你正式設立工作室或公司，不只合法有保障，也利於爭取資源與壯大營運。
「一人公司怎麼報稅？」 是許多創業新手最常搜尋的問題，本篇整理了報稅模式與會計需求，讓你快速判斷要不要找會計師。
一人創業常見報稅選項
| 類別 | 常見狀況 | 是否需要會計師 | 報稅模式 |
|---|---|---|---|
| 個人接案（未登記） | 小量接案、無固定營收 | 不一定，但需自我申報 | 以「執行業務所得」列入個人綜所稅報稅 |
| 小規模營業人（行號） | 月收入較低、免開統一發票 | 不一定 | 查定課稅，由國稅局估算營業額 |
| 一般營業人（有限公司） | 有開發票、與企業往來 | 建議聘請會計師或記帳士 | 須申報營所稅、營業稅、二代健保等 |
📌 小提醒：未登記卻長期經營，仍可能被國稅局認定有營業行為而補稅或裁罰。若接案量穩定，建議評估轉為正式登記更安心。
如果你登記的是「有限公司」，即便只有你一人，也需要處理雙重申報（營所稅 + 營業稅），還有每年固定的申報項目：如營所稅、扣繳憑單、電子帳冊、員工薪資等。這些對初創者而言可能繁瑣，建議找專業會計師協助，省時也避免出錯。
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一人創業也能做節稅規劃
節稅 ≠ 逃漏稅，而是透過記帳與規劃，合法減少應稅所得。以下是幾個常見方式：
- 可報帳項目：電腦、軟體、網路費、交通費、接案工具、行銷廣告等
- 若有租用共享辦公室或商務中心，也可列為費用扣除
- 若在家工作，符合條件可依比例申報家庭辦公室空間
- 透過記帳了解實際盈虧，有助未來升級規模、請人或申請貸款補助
不論創業初期的營收高低，建立帳務與記帳習慣，是每位創業者不能忽視的基本功。
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創業第一步，不是開公司，而是先搞懂規則
一人創業，看起來簡單，實際上每個選擇都藏著關鍵差異。是要開行號還是有限公司？要開發票嗎？報稅該怎麼做？地址登記合法嗎？……這些不是開業後才煩惱的事，而是創業前就該釐清的基本功。很多創業失敗不是因為沒有能力，而是因為前期沒搞懂稅務法規，讓自己多花了冤枉錢、走了違規的路。希望這篇懶人包能讓你在創業路上，少碰幾個坑、多一點方向感。
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