借址登記的風險有哪些?快速理解借址登記的 4 大方法!

隨著創業年輕化,越來越多的小型工作室如雨後春筍般出現。連上班族更是人人都有一項副業在手!然而,並不是每個人都需要公司登記地址。因此,借址登記成為了不少創業者的選擇。

借址登記流程繁瑣複雜,本文將帶您了解借址登記風險、借址登記行情費用,協助您挑選最合適的借址登記管道!

借址登記是什麼

借址登記就是「借」經過營業稅籍登記的地址來當作公司的營業地址,這個地址可以是親友的公司、自己的住家、或是專業的商務中心提供的借址營登來登記。

假如你是小型企業,剛起步還無法負擔一個正式辦公式的租金,或是剛開始創業,還沒有辦公事的需求,但是又需要一個合法的營業地址來註冊公司,這時候借址登記就派上用場了!

公司登記地址4大管道與借址登記風險

借址登記管道 1. 親友公司借址登記

找朋友的公司借址登記是個方便又不傷成本的方法,如果親戚朋友有間已登記商業地址實體公司並願意開放登記,不但不用大費周章的找尋其它地點,也能省下一筆租金。

# 親友借址登記風險

風險1. 法律問題

  • 如果親友公司沒有實際經營活動,可能會被稅務機關認為是虛設行號,影響親友的信用紀錄和房產使用。
  • 若親友的公司未登記為商業地址,可能導致公司營業執照被吊銷。

風險2. 穩定性

如果公司搬家或變更地址,公司的營業地址也需要隨之變更。

借址登記管道 2. 住家登記公司

把自己的住家登記成商業地址,不用額外支付租金,若有信件、包裹也不會漏接。對於小型、初創企業或自由工作者來說是非常划算的選擇。

# 住家登記公司風險 / 住家借人登記公司風險

風險1. 稅種的稅率提升

  • 房屋稅由 1.2% 上升 營業用稅率 3%
  • 土地增值稅 10% 調整為 20%-40%
  • 其中 1/6 的地價稅用 10‰ 計算,其餘維持2‰的自用住宅用地稅率
  • 家用用電變成營業用電,由每度 2.1 元增加為 2.87 或 3.61 元

風險2. 日常生活與隱私

可能會對同居人的生活和工作造成影響,帶來家庭生活和隱私上的不便。

借址登記管道 3. 承租辦公室登記

租辦公室不但能有專業的形象,也能按公司需求打造良好的工作環境,非常適合需要商談、會議需求的公司。

# 承租辦公室登記風險

風險 1. 租金成本

承租辦公室的成本較高,特別是在市中心或熱門商業區域,若前期還需要先付押金是一筆不小的費用。

風險 2. 設施管理

不管是環境舒適度還是風俗玄學上,好的辦公環境都是工作之必要。辦公室的設施維護和管理需要有清潔人員、保全等,也需一起考慮進成本中。

借址登記管道4. 商務中心借址登記

選擇商務中心不會額外增加稅率,也不用承租整間辦公室,就能有專業的辦公環境,無論是想單純的借址登記,還是之後想找實體的商務空間,都有彈性的承租方案供選擇。除此之外,也會有專人代收信件與包裹,特別適合剛創業的公司和自由工作者。

# 商務中心借址登記風險

風險1. 地域問題

  • 只要在該縣市做借址登記,就可以申請該地區的創業補助或其它資源,若承租到補助案較少的地方可能就會少一筆資助。
  • 越靠近蛋黃區的商務中心,價格也會越來越高,需先做好預算評估。

🌟 延伸閱讀:商務中心是什麼?2024 商務辦公室租借費用、租借須知總整理

商務中心借址登記流程有哪些?

借址登記流程 1. 確認借址登記需求

確認是否需要借址登記,適用於網拍賣家、初創公司等。

借址登記流程 2. 公司行業審核

確認商務中心是否接受所屬行業,如國際貿易或有欠稅記錄的公司可能不被接受。

借址登記流程 3. 準備申請文件

通過審核後,申請人需準備下面幾項資料:

  • 申請人的身份證明文件
  • 401 報表
  • 公司變更登記表影本
  • 建物謄本影本

借址登記流程 4. 會計事務所作業、送審

完成名稱預查、公司戶開戶、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記等流程,這部分由商務中心配合之會計事務所處理。

借址登記流程 5. 政府機關審理

提交文件至政府機構進行審核,確認無誤後發出批准通知。商務中心將會通知企業主 / 申請人登記結果,並進行下一步的方案合約、發票與收據。

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商務中心借址登記行情費用約多少?

小型商務中心借址登記費用落在NT$1,500 ~ 2,000/月,大型商務中心落在NT$2,000~3,500/月,大型商務中心的費用較高,因為它們提供更多的後勤服務,像是接待會客、會議中心租借等。

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有些借址登記便宜到不用 1,000 就可以登記,但甜甜價的背後可能有著隱藏的風險,選擇登記前務必實地勘察並注意以下情況:

借址登記便宜原因一:地址可能不符合法律和稅務要求,或曾被政府單位列為可疑名單,若選擇該地址登記,會面臨未來的法律糾紛和罰款的風險。

借址登記便宜原因二:合格的商務中心會有代收郵件及櫃檯接待,而便宜的登記地址通常是空殼公司,政府機關上門時可能無人接應,甚至連公家機關的信件都無法送達或查收。這會導致企業主遭受罰款,並需要面對國稅局的頻繁訪查,帶來很大的麻煩和風險!

借址營登 3 大常見問題一次看!

借址登記是否違法

市面上的商務中心通常都是有經過營業稅籍登記的,使用通過審查的營業地址並不會有法律上的風險。

誰適合借址登記?

  1. 剛創業想節省租金的企業
  2. 小型企業沒有辦公室需求,但需登記營業地址
  3. 自由工作者
  4. 電商、網紅

不適合借址登記的情況

情況1. 進出口貿易行業

出口商需要辦理退稅,必須在正式辦公室登記。進口商則需要實際倉儲空間存放貨物,因此借址登記不適用。

情況2. 借址登記免用統一發票

營業額低於20萬元者可申請免用統一發票,但需國稅局實地勘察,通常不允許借址登記。

情況3. 營業稅申報過低

如果營業稅申報掛零,國稅局會認為該企業未在營業不需借址登記,質疑登記是否有其它的原因。

情況4. 特許行業

根據《公司法》和《商業登記法》,特許行業需政府許可才能登記,像是補教業、殯葬業、觀光旅館業等營業項目尾數為1的產業,通常有特定規定,不適用借址登記。

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