營業登記變更怎麼做？營業人設立變更登記申請書要去哪裡下載？本文將介紹常見的營業登記變更項目，包括營業登記變更負責人文件、營業地址變更流程，以及公司營業項目變更登記的注意事項，並在文末推薦執業 15年以上專業的營業登記商務中心給你！
營業登記變更是什麼？
營業登記變更 是專門為有營業證明的公司 / 行號設計的程序。當企業發生因為業務方向、結構或其他因素，需要更新登記資訊時，就會需要申請營業登記變更。
以台灣的法律來說，企業必須在發生變動的15天內申請變更登記，以避免罰則或其他法律問題。
公司變更與商業變更一樣嗎？
公司變更、商業變更、有限公司變更都包含在營業變更裡，其中公司變更因涉及較多法律規範和客製化程序，建議尋求專業代辦服務協助，避免缺失與補正過多延誤時間；而商業變更相對簡單，適合自行處理或參考指引，接下來本文詳細說明常見的變更項目、流程、準備文件與常見問題。
營業登記變更項目有哪些？
營業登記變更分為公司、商業行號與有限合夥，比較常見的變更像有營業項目調整、營業登記變更負責人、營業地址變更。
有時候會碰上需要申請 2 個項目以上的情況，比方說有家美髮工作室從台中市搬到新北市，並且同時要新增美甲營業項目，就需要同時申請所在地變更與外縣市遷入與所營業務變更。
常見營業登記變更項目1：負責人變更
什麼情況會需要申請變更負責人呢？
更換負責人常常發生在經營長久的企業裡，變更申請的項目範疇包括
- 負責人變更 (需併案申請轉讓登記)
- 負責人改名
- 負責人住居所變更
- 負責人住居所門牌整改編.
舉例來說雙葉幼兒園的園長要退休，那麼在確定接班人後的 15天內，就要申請營業登記負責人變更。其他常見情況像是企業股權轉讓、負責人退位、公司併購、法人變更等負責人無法管理公司的狀況，就會透過變更負責人來持續公司的經營。
特別提醒：如果變更負責人屬於「繼承」之變更，應檢附繼承相關文件向所在地地方政府現場辦理、不受理線上申請。
營業登記變更負責人準備文件
| 商業登記變更 | 公司變更登記 | |
| 必備文件 | 商業登記申請書 (正本) 負責人身分證明文件 (新負責人) 轉讓契約書公司大小章(新負責人小章) | 公司變更登記申請書 變更登記表 2 份 新任董監事願任同意書影本 新任董監事資格及身分證明文件影本 董事會議事錄股東會議事錄影本 公司大小章(新負責人小章) |
| 其他檢附資料 (選用) | 合夥人同意書或合夥契約書 代理人委託書 | 會計師資本額查核報告書 章程修正條文對照表 建物所有權人同意書影本 代理人委託書 舊負責人身分證影本 |
這些文件都可以從地方主管網站直接下載，如果是線上填寫也可以印出來，掃描到雲端上傳在上傳！
商業登記變更負責人文件下載資源：台北市政府市民服務大平台、新北市經濟發展局
公司變更登記改選董事、監察人文件下載資源：台北市政府市民服務大平台、台北市商業處公司登記主題網
常見營業登記變更項目2：營業登記變更地址
什麼情況需要營業登記變更地？
只要實際營業地址有變動，就需要辦理營業登記地址變更。常見的情況像辦公室搬遷、業務擴展、公司合併、租約被取消等原由，都需要在搬遷後的 15天之內，向主管機關申請地址變更登記。
假設雙葉幼兒園要擴大園區了，規劃搬到動感小學附近的空房，這樣首先要確認新的地址是否合法，而設立幼稚園還需要額外查看是否符合《幼兒園及其分班基本設施設備標準》，都沒問題後就可以開始檢查準備文件了！
營業登記變更地址準備文件
| 商業登記變更 | 公司變更登記 | |
| 必備文件 | 商業登記申請書 (正本) 負責人身分證明文件 所在地之建物所有權狀 公司大小章 | 公司變更登記申請書 建物所有權人同意書影本 所有權證明文件影本 變更登記表2份 |
| 其他檢附資料(選用) | 所有權人同意書 合夥人同意書或合夥契約書 代理人委託書 | 章程影本（同縣市遷址免附） 股東會議事錄影本（同縣市遷址免附） 董事會議事錄或董事同意書影本 |
營業登記變更地址注意事項
- 確認新址符合法規，如都市計畫法、建築法
- 營業地址與原地址不同縣市，需要另外勾選外縣市遷入
- 記得勾選更新稅籍登記，才能登記正確的稅籍地址
商業登記變更地址文件下載資源：台北市政府市民服務大平台、新北市經濟發展局
公司變更地址文件下載資源：台北市政府市民服務大平台
營業項目變更登記
當公司遇到業務拓展、跨領域經營或停止販售某像服務 / 產品之後，就需要重新申請營業項目變更登記。舉例來說，如果有天雙葉幼兒園規劃要新增課後才藝班、課輔班等，或刪除不再經營的項目，就需要依照法規辦理營業項目變更登記。
營業項目變更要準備哪些文件？
確認好要變更、刪減的項目後，就可以開始準備需要的文件了 👇
| 商業登記變更 | 公司變更登記 | |
| 必備文件 | 商業登記申請書 (正本含續頁) 負責人身分證明文件 公司大小章 | 公司變更登記申請書 股東會議事錄影本 變更登記表 2 份 公司章程影本 |
| 其他檢附資料(選用) | 合夥人同意書或合夥契約書 代理人委託書 | 自助選物販賣事業(夾娃娃機)聲明書 代理人委託書 |
營業項目變更登記注意事項
- 如果新增的產業有其他特殊法規，需要特別付上主管機關核發的許可證明
- 行號的項目代碼變更欄在商業登記申請書的第二頁，一定要檢查確認新增或刪除的代碼與實際經營項目一致。
- 營業項目登記有 F209060 文教、樂器、育樂用品零售業，請隨案檢附自助選物販賣事業(夾娃娃機)聲明書，文件下載處
商業項目變更登記文件下載資源：台北市政府市民服務大平台
公司所營事業變更登記文件下載資源：台北市商業處公司登記主題網
營業登記變更流程
營業登記變更流程1：準備好需要的文件
按照變更需求，準備好所需的文件，檢查一次填寫項目，預防日後需再更改。
營業登記變更流程2：選擇申辦方式
線上辦理：登入「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業系統」申請，文件傳送時，需要透過自然人憑證IC卡搭配讀卡機線上，如果沒有自然人憑證可以先到鄰近的戶政事務所申請。
臨櫃申辦：帶齊文件後，直接到行號所在地的商業登記主管機關辦理，比如臺北市商業處、新北市經濟發展局。
營業登記變更流程3：繳納規費
商業變更登記線上申請，需要付網路傳輸辦理費用 800元，臨櫃郵寄辦理則是1,000元。
公司變更登記線上申請，需要付網路傳輸辦理費用 700元，臨櫃郵寄辦理則是1,000元。
營業登記變更流程4：等待審核
臨櫃辦理通常需 1~2小時即可完成手續；若是網路申辦則需 5個工作日；線上辦理過程中，可以隨時上「商業登記案件進度查詢」或在一站式線上申請的案件資料查詢來確認進度。
營業登記變更流程5：領取核准文件
審核通過後，負責人親自確認核准文件內容。這裡提醒下，如果當初文件送達方式是選擇電子而非郵寄，就要到當初填寫的電子郵件，等待下載連結儲存核准文件。
營業登記變更常見問題
營業登記變更申請需要幾天？
申請天數會隨著變更項目多寡、需不需要補正資料而增減辦理的時間，依照大多數的情況，通常 5 日內（不含假日）就可以完成。
想要盡快通關建議臨櫃現場辦理，若資料全部正確當天就可以完成，線上辦理雖然方便，但審核時間會晚 2-3 天。
營業登記變更需要請代書嗎？
如果很清楚自己的需求又熟悉流程的話，建議自己辦理就行；假設申請的變更有較多的法規處理，或基於時間考量就可以委託代辦來處理。
沒有及時辦理營業登記變更會有哪些影響？
如果沒有在變更後的15天內辦理變更，會導致原本持有的營業執照無效，同時稅籍資料與實際經營狀況不符，可能會被稅務機關視為違規，面臨罰款或稅務稽查。
營業登記變更可以合併多項目申請嗎？
可以，營業登記變更可以合併多項目一起申請，例如同時變更公司名稱、營業項目和負責人，只需在一份申請表中勾選需要變更的項目，並付上所需資料就可以了，不需要來回多次申辦！
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