在公司的草創之際，會有許多繁雜的事物需要處理，例如會計、勞健保、公司登記等，而本篇文章將會詳細解釋，公司的負責人該怎麼申報勞健保，並且根據公司人數的不同，會有不同的方式及規定，也有不同的選擇可以執行，接著就讓我來詳細說明關於公司負責人申請勞健保的相關事宜。
2026 公司負責人勞保規定
根據公司員工數，負責人的勞保規定可分為 3 種情況。依據《勞工保險條例》第 6 條，負責人可以自願投保，並需為受僱員工申請勞健保、就業保險和勞退。以下是負責人勞保的具體情形：
一人公司負責人勞保（0 位員工）
根據勞保局規定，未僱用員工的事業負責人（即一人公司）因非員工身份，無法單獨設立投保單位，但可在其他受僱公司或職業工會加保。關於一人公司的詳細設立流程，您也可以參考我們的一人公司創業指南。
公司未滿 5 人勞保 （1～4 位員工）
勞動部解釋，不強制成立勞保投保單位，但必須為所屬員工申報就業保險和勞工退休金。自 2022年 5月 1日起，5 人以下的公司，也需為勞工申報勞工職業災害保險。若選擇成立勞保投保單位，負責人可將自己的勞保投保在公司。
員工 5 人以上公司勞保
根據法規，負責人需設立投保單位，為所有員工投保勞保、健保、以及勞退、職災保險。此外，負責人也可以選擇將自己的勞保投保於公司內。
公司負責人有勞退嗎？公司負責人勞退規定
按照《勞工退休金條例》第 7 條規定，公司的負責人不適用於勞基法中的勞工（無強制 6% 提撥），但可以自願提繳 1%~6％ 薪資，為自己的退休做準備。而受僱於公司的勞工，個人最高可以自願提繳 6％ 薪資，加上強制由公司負擔的 6%，也就是總共會有薪資的 12％ 提撥進個人退休專戶中。且負責人自願提繳的金額，可從個人綜合所得稅中全數扣除，不計入提繳年度薪資所得課稅。
負責人勞保投保在工會和公司的差異
負責人投保於工會
負責人需要找與其營業事業相符的工會進行加保。如果所在縣市沒有相關工會，就必須在鄰近工會加保。負責人需負擔工會的年費和會費，並根據職業工會的投保規定負擔 60% 的保費（政府補助 40%）。然而，投保於工會的好處是保費負擔較輕，且同樣可以累積勞保年資，年資越久，勞退和勞保的保障越高。
負責人投保於公司
加保事宜較為方便，可按照員工人數選擇是否成立投保單位，再利用 網路服務平臺 和 工商憑證 ，在家申請成立勞健保投保單位，或是填寫勞保、勞退和健保三合一表格，讓負責人和員工加保更便利。
但對負責人來說，若選擇於公司投保勞保，則必須負擔被保險人 20％ 和僱主負擔 70％，總共 90％ 的勞保費用，比起投保於工會負擔較大。但公司負擔的勞健保支出可以列為公司的費用（視公司型態而定）。如果您對於「行號」與「公司」在稅務上的差異有疑問，建議閱讀行號與公司的差別一文。
公司負責人健保規定，負責人健保費如何計算？
隨著基本工資調漲與外籍勞動力增加，健保署的投保規定也需特別留意。公司負責人必須強制設立投保單位，為自己、員工及眷屬投保。關於外籍移工與設籍規定：
- 外籍移工： 若公司聘有外籍移工，依健保法規定，有固定雇主之受僱者，自受僱之日起即應參加全民健保，無需等待 6 個月。
- 一般民眾： 凡在台灣設有戶籍的民眾，設籍滿 6 個月後亦須參加全民健保。
需要注意的是，如公司未替員工投保健保，除追繳保費外，還將被處以應繳保費 2 至 4 倍的罰款。除此之外，負責人不能掛保於區公所、工會或以眷屬身份掛靠於家人健保。而負責人健保的投保金額，也可依照員工數分為以下 3 種情形：
一人公司負責人健保費計算方式（0 位員工）
未僱用有酬人員的自營業主應自行舉證投保金額，最低金額依分級表第 6 級為限，對應 2026 年的月投保金額約為 36,300 元（實際金額依衛福部最新公告為準），換算後每月應繳約 1,877 元的健保費（不含眷屬）。
公司員工數在 5人以下（ 1人～ 4人）—健保
僱用員工數未滿 5 人的公司負責人應按投保金額分級表的最高一級申報；若自行舉證的金額不可低於 42,000 元，或不得低於所屬員工申報的最高投保金額。
公司員工數在 5人以上—健保
公司員工數達 5 人（含）以上的負責人應按投保金額分級表的最高一級申報，自行舉證的金額不可低於 45,800 元，或不得低於所屬員工申報的最高投保金額。
2026 負責人的勞健保投保級距怎麼計算？
負責人健保級距計算
健保屬於強制加保，負責人必須保在「任職公司」 或「自己公司」。負責人在自己公司加保的健保投保級距規定如下：
- 公司員工數未滿 5人，最低級距：42,000 元，健保費由本人負擔 2,171 元（含雇主負擔部分，不含眷屬）。
- 公司員工數滿 5人以上，需要投保：45,800 元，健保費由本人負擔 2,368 元（含雇主負擔部分，不含眷屬）。
※ 完整的健保級距可參考衛福部的「全民健康保險保險費負擔金額表」
※ 員工數的計算標準不包括負責人，且負責人的健保金額不得低於員工最高投保級距。
※ 此外，負責人若有其他股利或租金收入，也需注意二代健保補充保費的扣繳門檻。
負責人勞保級距計算
負責人的勞保不屬於強制加保，可以保在工會、公司、或不繳國民年金。隨著基本工資調升至 29,500 元，負責人的勞保最低投保級距也隨之調整。
- 公司只有負責人 1 人：未僱用員工者不得成立投保單位單獨辦理加保，但可於其他受僱公司、職業工會加保；若員工離職只剩負責人一人，則可繼續在原單位投保。
- 公司員工數在 5 人以下（1人～4人）：負責人可不成立勞保投保單位，自願到工會加保或是在任職公司以勞工身份投保；但負責人若投保在自己公司者，則不能低於員工投保級距。
- 公司員工數在 5 人以上：負責人應依據法規規定設立投保單位，可於公司內投保勞保，員工則根據勞工保險條例第 6 條規定加保。
負責人的勞保若投保在公司，最低級距為 29,500 元。若以此級距計算，勞保個人負擔（20%）加上公司負擔（70%），每月總共約需繳納 3,053 元（以普通事故費率 11.5% 計算，尚未包含職災保險）。這筆費用比起投保在工會確實較高，但公司負擔的部分可視為公司費用。且負責人的勞保若投保在公司，絕對不能低於員工的最高投保級距。
公司負責人勞健保常見問題 Q&A
結論
成立一間公司成為負責人，在一開始會遇到很多需要費心了解的規定，並不是只有想法就能完成，還是有許多繁文縟節需要注意，所以起初會比較辛苦一些，而這篇就是希望能稍微降低你的負擔，讓已經處於焦頭爛額狀態的你，不用再多花心思到處詢問勞健保的相關問題。
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