共享辦公室是什麼？共享空間適合誰？本文將介紹共享辦公的資訊，包括在共同工作空間辦公的優缺點、共享辦公室費用大約多少，幫助你找到適合自己的分享辦公室，並在文末推薦優良的共享辦公室給你！
共享辦公室是什麼？
在共享辦公室中的租戶共享辦公桌、會議室和辦公設備，以及享有高速不斷線網路、茶水設施。同時，共享辦公室還經常舉辦社交活動和專業講座，幫助租戶建立廣泛的人脈與提升專業技能。
隨著遠距工作越來越多，共享辦公室（Co-working Space）的需求日益增加。比起傳統的辦公環境，這種現代化的工作環境更適合自由接案、遠端工作者，而「共享」風潮也吸引了許多初創企業。
共享空間是共享辦公室嗎？共享空間的三種定義
普遍定義下，共享辦公室又稱共享空間，但隨著商業模式的變化，共享辦公室發展出下面三種形式：
共同工作空間
這是一個開放式環境，採自由座、流動座位的，主要以日租形式為主，讓不同個體 / 組織在一個開放式的大廳辦公、共享空間內的設備，是最貼近共享概念的模式。
共享辦公室個人座位
與共同工作空間略有不同，每個人擁有獨立的固定座位，有些商務中心甚至提供特別座位讓租戶選擇，適合有固定需求的工作者或團隊，租期通常為月租、年租居多，並提供個人的置物櫃，不用每天揹著大包包通勤。
共享空間出租
在台灣有一部分的共享空間，偏向於場地的租借，適合舉辦各種活動，跟上述兩個工作環境不一樣。
共享辦公室好處與缺點有哪些？最適合共享辦公室的族群是它！
共享辦公室非常適合現代的辦公，特別是新創的企業，當然也有想對應的挑戰與缺點，下面讓我們一起來看看吧！
共享辦公室好處
- 彈性度高：租期選擇彈性，適合不同需求的工作者
- 成本效益：租金比獨立辦公室低，也不須花時間裝修
- 社交機會：在開放式的空間能促進人脈擴展
- 辦公設施：提供人體工學桌椅、高速網路、會議室、茶水等完善設施
- 通勤方便：共享辦公室大多開在交通便利的地方，方便通勤
新創選擇共享辦公室，可以省下辦公室裝修的費用與找點的時間，也能參與活動、講座結交到一定的人脈，CP 值是不是挺高的？不過如果時常有會議需求，建議找商務中心會比較合適，除了較不會打擾到空間的人外，也有專業的公司門面。
🌟延伸閱讀：商務中心是什麼？2024 商務辦公室租借費用、租借須知總整理
共享辦公室缺點
- 隱私性較低：開放式環境隱私不足
- 資源競爭：設施是共享的，須提前預訂使用
- 品牌門面：因不是獨立租借的辦公室，無法按照品牌風格自行裝潢
共享的空間容易有隱私不足或被干擾的情況，畢竟在同一個空間辦公，多少都會受到影響，不過坊間的共享辦公室都會有櫃台人員，遇到太誇張的租戶可以通知人員做處理，避免糾紛。
共享辦公室適合誰
- 自由工作者：需要靈活和低成本的工作環境，享受社交和合作機會
- 數位游牧：經常旅行但需要穩定工作環境的人士
- 遠距工作者：需要專業的工作空間，避免在家工作的干擾
- 4 人以下新創團隊：需要辦公空間來適應業務的快速變化和發展，通常會承租一個桌面方便討論
有遠距需求的工作者都蠻適合共享辦公室，原因除了彈性度高以外，我們發現辦公舒適度也是遠距工作者在意的一點。不少在家工作的人都有肩頸痠痛、工作與生活綁在一起的困擾，來到共享辦公室後能更專注工作，人體工學桌椅也不會有久坐的不適感。
共享辦公室 VS 共享咖啡廳
除了共享辦公室外，「共享咖啡廳」也逐漸在市中心擴展，這兩者的主要差異在環境風格，共享咖啡廳提供許多餐點、美食，吸引不少正在尋覓夢幻工作點的人。
如果要二選一，我們會推薦臨時找地點工作的數位遊牧去共享咖啡廳。共享咖啡廳有插座與餐點，非常適合坐上一天；但如果是每週有穩定工時的遠距工作者，需要長時間久坐，我們則推薦選擇以辦公為出發點的共享辦公室。
| 項目 | 共享辦公室 | 共享咖啡廳 |
|---|---|---|
| 成本 | 整日約 250 元 | 整日約 450 元 |
| 工作環境 | 安靜，適合專注工作 | 悠閒，適合短期辦公 |
| 辦公設備 | 齊全（如印表機、小型會議室） | 基本款（如插座） |
| 綜合分析 | 適合長期需要專業辦公環境的 ，著重提供適合專注辦公的環境 | 主打輕鬆風格，提供豐富餐點，適合臨時需要辦公環境的人 |
共享辦公室費用要多少？
共享辦公室的費用取決於提供的設施等級與設立位置，先了解需求後再去選擇，我們分成三個等級，比照台北共享辦公室費用、新北共享辦公室費給大家做參考。
共享辦公室等級
| 一般共享辦公室 | 專業共享辦公室 | 高級共享辦公室 | |
|---|---|---|---|
| 交通 | 通常位於市中心，交通便利 | 位於商業區或科技園區，交通便利 | 黃金地段，交通極為便利 |
| 提供服務 | 基本辦公設備和無線網路 | 專業辦公設備、會議室、茶水間 | 全套辦公設施、高級會議室、24/7 服務 |
| 台北共享辦公室費用 | 約每月 5,000 元 | 約每月 5,000 – 10,000 元 | 約每月 12,000 元 |
| 新北共享辦公室費用 | 約每月 3,500 元 | 約每月 5,000 – 7,000 元 | 約每月 10,000 元 |
※ 此價格以流動座位計算
共享辦公室哪裡找？ FarFarAway 遠得要命商務中心
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