合夥接案時，大家通常把所有心力放在怎麼把專案做好；但真正走到要拆夥這一步，才會發現最難處理的其實不是一句「我們各自發展吧」，而是那些還在進行中的客戶、尚未收完的款項、共同買的設備，以及到底誰有權利繼續使用原本的工作室名稱。
如果沒有先把這些項目逐一盤點清楚，合夥人退夥後很容易變成一邊焦頭爛額地交付舊案，一邊還要為了收入到底算誰的而爭論不休。
先把「拆夥生效日」切得乾乾淨淨
處理工作室拆夥的第一步，絕對不是急著分錢，而是雙方必須先訂出一個明確的「生效日」。
以這天為界線，把前後的交易徹底分開。你們需要列出所有正在進行中的案件、已經交付但還沒收款的項目、收了訂金卻還沒做完的工作，以及等待開立發票和尚未付款的外包成本。拆夥日之後才簽下的新案子，就應該直接寫清楚由哪一方承接，千萬不要再繼續混用共同名義。如果當初有合資設立公司行號，退夥時務必盡快處理好相關的營業登記變更流程，徹底釐清雙方的法律與稅務責任。
客戶與未完工案件，該歸誰？
分配客戶時，不能單憑一句「這客人當初是我介紹的」就直接劃分。
必須先檢視當初合約上的承攬主體與對外承諾，接著確認客戶是否同意改由其中一方繼續提供服務。如果兩人都需要參與專案收尾，請務必白紙黑字寫下各自的交付範圍、檔案移交方式、可以修改的次數、保固的責任歸屬，以及客戶的尾款要匯入哪個帳戶。事先把這些細節談妥，能大幅降低溝通成本，避免日後因為認知落差而收到存證信函，甚至還要花心力去妥善處理合約糾紛。
帳務結算：別只盯著網銀餘額看
在進行拆夥分帳時，請務必做出一張完整的「拆夥結算表」，而不是打開網路銀行看到帳戶剩多少錢就直接對半拆。
實務上，你們至少要分開列出以下項目：
- 已經收進來、但還沒履約的訂金
- 已經做完、但還沒收回來的應收款
- 應付給外包設計師或供應商的款項與營業稅費
- 退款或保固的準備金
- 共同花錢購買的設備與軟體
每一筆收入與支出都要能對應到合約和發票，並標明這到底是共同成本、特定案件專屬的成本，還是某一方應該自行吸收的費用。另外，過去共同結案的稅務資料與客戶檔案該由誰負責管理，以及憑證與合約保存年限到底要抓多久，都要一併確認，以免日後遇到國稅局查帳時找不到資料。
共同資產與品牌商標，記得列出移交清單
從工作室裡的電腦、相機、硬碟，到虛擬的網域、官方網站、社群粉絲專頁以及品牌名稱，通通都要逐項寫明所有權歸屬、目前的保管人、資產估價的方式，以及最後的移交日期。實體設備可以協議由一方保留，然後折價補貼現金給另一方。
其中，「品牌名稱」的歸屬是最容易起爭議的。必須先釐清商標登記與客戶認知上的歸屬，並且嚴格約定拆夥後誰有權繼續使用、能使用多久，以及要怎麼對外公告。若只是口頭答應，萬一日後有人用舊品牌名義在外接案出包，連帶影響到另一方的信用，將會非常麻煩。
用一份白紙黑字的「結算與移交協議」完美收尾
一切談妥後，最後的協議文件至少要包含：生效日、案件清單、收付款分配方式、資產與帳號移交清單、對客戶的通知方式，以及雙方確認無誤的最終結算金額。
真正的拆夥協議，是讓每一項未了的責任都有人接手，讓每一塊錢的流向都有憑有據。當一切理清，雙方才能真正放下包袱，往下一個專案與事業版圖邁進。